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法国的国际展会如何组织国外的专业观众

 

  对于大型国际展,不仅要组织国内的专业观众,而且必须组织来自国外的观众,例如 B ATIMAT 国际建筑材料及设备展平均有 14 万名专业观众,其中国外参观的占到 2 万名,占全部观众的 14% 。大量国外专业观众参观展会,使参展企业不仅能在展会上对法国市场促销,而且能向世界各国促销。又比如 VINEXPO 国际葡萄酒及烈性酒展的参展商要求展会主办机构不仅组织法国市场的销售企业来参观购买,将特别要求组织世界各国的销售企业来参观购买,使该展成为世界性的酒类交易市场。

  为了使专业参观人士国际化,法国的主要展览公司共同组织了法国国际专业展促进会( Promosalons),为促进国外专业人士来法国参观交流起了很大的作用。

  法国国际业展促进会是一个商会和政府牵头组织的民间团体,其理事会由巴黎工商会,法国专业展联合会,法国雇主协会,巴黎市政府,法国外贸部以及展览中心和专业展览公司的代表组成。

  其经费来源有两部分组成,一部分是由诸如巴黎工商会和展览场地公司等主要理事单位提供的年度补贴,占少部分;另一部分经费来源是由参观促进会的展览公司按所需促进的展会数目及促进宣传工作量而定的促销经费,这占促进会经费的大部分。

  法国的任何一家展览公司均可申请加入参观促进会,但促进会对于同一个专题的展会只接纳一个展会加入,而且优先接纳质量最好的展会。

  目前共有 60 个展会参观到这一促进网络,都是法国最知名的国际性专业展会,规模大,国际性强,需要依靠促进会在世界各地做外参展商的招募工作或国外参观人员的促进工作。

  促进会为了向这些展会提供国际促进业务,在近六十个国家和地区建立办事处。这些办事处的任务是在各自负责的国家和地区为这 60 个展会开发形式多样的促进业务。

  这 60 个办事处之中,除意、德、英、西、比等少数国家是由促进会总部独自投资的独资公司。其它办事处大都是和促进会总部建立的合资公司。根据国家不同,不少办事处设在当地的法国使馆商参处或法国驻外商会之中。

  这个由权威机构发起、国家支持而组织起来的展会国际网络具有 “合作社”的性质,是世界上独一无二的促销网络,为法国展会业的发展起到很大的推动作用